Comment le fait d'en faire trop tue votre productivité



Êtes-vous une abeille occupée sur le point de toujours sortir de votre ruche en raison de la quantité massive de travail qui vous attend ?


Même avec l'arrivée de la technologie dans nos activités quotidiennes, la vie ne semble pas ralentir. En fait, les méthodes de communication pratiquement illimitées d'aujourd'hui génèrent des raisons supplémentaires de faire fonctionner nos cerveaux. En plus de combler les lacunes de la vie qui n'existaient pas auparavant, la technologie numérique est une distraction de plus que nous ajoutons à notre "liste d'occupations".


Avant de vous lancer dans une nouvelle tâche, voici quelques conseils de productivité à méditer avant de vous rendre à votre prochain engagement.


Ce qui se passe quand on est trop occupé


Il se passe quelque chose de fascinant dans notre cerveau lorsque nous nous laissons entraîner dans des tâches multiples. Au lieu de faire plusieurs choses à la fois et d'augmenter la productivité, nous divisons notre attention et rendons la réalisation de chacune de nos tâches difficile et éprouvante.


Lorsque nous essayons de traiter des courriels, de prendre des appels téléphoniques et de travailler sur des rapports hebdomadaires, disons qu'un entrepreneur ne peut pas respecter son rendez-vous prévu et qu'au même moment, une amie veut discuter d'un décès dans sa famille. Vous acceptez son appel ; cependant, vous continuez à vous demander quand vous pourrez reprogrammer l'entrepreneur absent, car ce travail vous prendra du temps sur votre propre travail.


Pendant que vous parlez avec une amie, vous n'êtes pas concentré et vous donnez des réponses minimales alors qu'elle vous explique les détails de sa perte et que vous cherchez la prochaine ouverture sur votre calendrier. Votre amie sent la déconnexion et finit par mettre fin à l'appel d'un air déçu. Vous réalisez alors que vous l'avez laissée tomber puisque vous ne lui accordiez pas toute votre attention.


Bien sûr, les choses arrivent, et parfois les situations sont inévitables. Mais c'est lorsque les choses arrivent trop souvent et qu'il se passe trop de choses à la fois en raison d'un emploi du temps trop chargé que les choses deviennent incontrôlables.


Ce qui se passe lorsque vous vous éparpillez


Le fait de souffrir d'un déficit d'attention et de blesser involontairement quelqu'un d'autre n'est qu'un exemple de perte de productivité, mais il y en a beaucoup d'autres. Lorsque nous sommes surchargés de travail et que nous nous éparpillons, nous pouvons nous retrouver dans un cercle vicieux de stress et de frustration supplémentaires qui peut entraîner des problèmes tels que :


  • Manque de sommeil

  • des problèmes de communication

  • la précipitation dans la réalisation des projets

  • Risque de travail défectueux ou d'échec professionnel

  • Oublier des points et des facteurs clés en général

  • Effondrements émotionnels ou mentaux

  • Autres problèmes de santé


Alors comment faire passer la productivité d'une tasse à moitié vide et aigre à une tasse pleine de saveur et de goût ?


Défragmentez votre vie


Votre disque dur a besoin d'être "défragmenté", ou désencombré, de temps en temps, tout comme notre cerveau. Si nous nous chargeons de trop de tâches à la fois, notre esprit peut mal fonctionner, tout comme un ordinateur portable peut périodiquement se bloquer ou s'éteindre. Pour éviter une éventuelle "surcharge du système mental", voici quelques mesures qui vous aideront à améliorer votre productivité :


  • Établissez des priorités et faites une liste allant du plus important au moins important.

  • Posez des questions ou faites des recherches lorsque quelque chose n'est pas clair.

  • Accordez-vous du temps libre supplémentaire entre les activités - même un quart d'heure de plus sera bénéfique lorsque des problèmes inattendus surviendront.

  • N'ayez pas peur de dire "non" ou de refuser poliment quand il y a trop de choses à faire. Les gens comprendront.

  • Prévoyez suffisamment de temps pour dormir : Votre cerveau a besoin de se recharger et un esprit frais peut gérer beaucoup plus de choses.

  • Mangez sainement : Il est vrai que vous êtes ce que vous mangez. Plus les aliments ingérés sont bons, meilleurs sont les résultats. Les aliments entiers, les produits biologiques et les régimes entièrement naturels sont les meilleurs.

  • Faites de l'exercice. Même une promenade de 20 minutes à l'extérieur peut être rajeunissante.

  • Faites une pause mentale. Quelques minutes sans distractions peuvent être d'une grande aide. Si vous faites de la méditation ou du yoga, c'est encore mieux.Fermez la porte ! À moins d'être un professionnel de garde ou d'avoir une raison impérieuse d'avoir un téléphone portable à portée de main, il est normal d'abandonner son journal numérique à certains moments. Par exemple, ne pas être distrait par un appareil numérique ou cellulaire pendant une réunion ou un rendez-vous est respectueux et sera apprécié à long terme. Le fait d'éteindre votre appareil ou de couper la sonnerie avant de vous coucher vous permettra de vous reposer. Après tout, il y a beaucoup de choses que l'on peut manquer dans la vie quand on a les yeux rivés sur un écran toute la journée !


Éteignez-le ! À moins d'être un professionnel de garde ou d'avoir une raison impérieuse d'avoir un téléphone portable à portée de main, il est normal d'abandonner son journal numérique à certains moments. Par exemple, ne pas être distrait par un appareil numérique ou cellulaire pendant une réunion ou un rendez-vous est respectueux et sera apprécié à long terme. Le fait d'éteindre votre appareil ou de couper la sonnerie avant de vous coucher vous permettra de vous reposer. Après tout, il y a beaucoup de choses que l'on peut manquer dans la vie quand on a les yeux rivés sur un écran toute la journée !


Récolter les fruits de la productivité Le produit final de la productivité


Bien que de nombreuses choses, comme l'utilisation du téléphone, les relations humaines et le travail, fassent partie du quotidien, c'est la façon dont on s'y prend qui fait toute la différence en termes de productivité. L'excès d'une bonne chose, comme la technologie, peut s'avérer contre-productif si l'on tape des courriels personnels au lieu de terminer un travail à rendre en moins d'une heure. Ce n'est pas sorcier, la productivité implique la modération du temps tout en créant l'équilibre et le flux appropriés qui fonctionnent le mieux pour vous en tant qu'individu.


Avez-vous des conseils à donner pour être moins occupé et augmenter votre productivité ? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous !

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